Protokół z zebrania

Ustalenie i uchwalenie wniosku o podział środków funduszu sołeckiego na 2013 rok.
Obrady rozpoczął od przywitania mieszkańców sołectwa, Sołtys Dziekanowa Bajkowego - Pan Marcin Etienne. Dalej, zgodnie z ustalonym porządkiem obrad, sołtys przedstawił zebranym stan realizacji budżetu w ramach wydatkowanych środków z funduszu sołeckiego przyznanego na 2012 rok. Od początku roku do dnia 06 września 2012 roku wydatkowano środki zgodnie z tabelą poniżej:

W podsumowaniu, Pan Marcin Etienne zaznaczył, iż niewykorzystana kwota 11.508,41 zł. to niemal wszystkie środki, jakie zarezerwowano na odśnieżanie dróg Dziekanowa Bajkowego (12.000,00 zł.).

Następnie sołtys, Pan Marcin Etienne przedstawił zgromadzonym mieszkańcom propozycję Rady Sołeckiej podziału środków funduszu sołeckiego na 2013 rok. W wyniku odbytej dyskusji oraz głosowania, przyjęto en bloc wszystkie wysunięte przez Radę Sołecką propozycje zagospodarowania środków funduszu sołeckiego na rok 2013.

Ustalono następujący podział środków funduszu sołeckiego na 2013 rok:

1. 14.699,10 zł. – dotacja na Dom Kultury w Łomiankach na zorganizowanie 3 imprez integracyjnych mieszkańców Dziekanowa Bajkowego (w tym zakup pucharów, medali oraz dyplomów).
2. 3.500,00 zł. – dotacja na Dom Kultury w Łomiankach na usługi i materiały promocyjne Dziekanowa Bajkowego (w tym wydanie 4 numerów „Gońca Bajkowego”).
3. 6.500,00 zł. – zakup namiotu „Flextents Pro” 4x8.
4. 4.500,00 zł. – wyrównywanie dróg na terenie sołectwa.
5. 4.500,00 zł. – odśnieżanie dróg na terenie sołectwa.

Wyniki głosowania. W głosowaniu wzięło udział 37 uprawnionych do głosowania mieszkańców. Za przyjęciem uchwały w sprawie podziału środków z funduszu sołeckiego na 2013 rok było 28 mieszkańców, przeciw było 5, zaś wstrzymało się od głosu 4 mieszkańców.

Sołtys, Marcin Etienne podziękował mieszkańcom i jeszcze przed ogłoszeniem przerwy poinformował zebranych o rozpoczętym kilka dni temu remoncie dwóch łazienek na Oddziale Patologii Noworodków i Niemowląt. Przypomniał, iż to właśnie za sprawą mieszkańców Dziekanowa Bajkowego – inicjatorów akcji „Wielkiej Wagi” remont ten mógł się rozpocząć. Podziękował przy tej okazji Panu Markowi Kowalskiemu z firmy MarkBud za nieoceniony wkład w postaci dostarczonych materiał budowlanych (klejów, płyt gipsowo kartonowych itp.). Dzięki bardzo szybkiej odpowiedzi na zapotrzebowanie remont mógł ruszyć pełną parą.

Sołtys podziękował ponadto mieszkańcom ulicy Bolka i Lolka za społeczną inicjatywę, z jaką wystąpili przemieszczając wszystkie ulice naszego sołectwa i ogłaszając z samochodu przez megafon informacje o zebraniu oraz zbliżającej się imprezie.

Słowa podziękowania padły również pod adresem Wioli i Mateusza Marcioha, którzy pomagali podczas dystrybucji ostatniego numeru „Gońca Bajkowego”. Na zakończenie pierwszej części zebrania, sołtys, Pan Marcin Etienne zaprosił do udziału wszystkie zainteresowane grą w siatkówkę osoby do czynnego udziału w treningach siatkarskich mieszkańców Dziekanowa Bajkowego, które odbywają się na hali, w gmachu ICDS, w każdy czwartek w godz. 20:00 – 22:00.

Przed drugą częścią zebrania poświęconą dyskusji i wolnym wnioskom sołtys, Pan Marcin Etienne ogłosił 5 minutową przerwę.

Dyskusja, wolne wnioski.
W dalszej części zebrania głos zabrali Państwo Maria i Andrzej Starzyńscy, którzy wyrazili swoje niezadowolenie z faktu, iż przeznacza się środki na równanie i odśnieżanie dróg, których właściciele nie chcą przekazywać gruntów pod drogę nieodpłatnie gminie. Pan Piotr Królewicz starał się wyjaśnić mieszkańcom, jak bardzo skomplikowane podziały dróg istnieją w obrębie naszego sołectwa. Wspomniał o spotkaniu, w jakim uczestniczył wraz z sołtysem i grupą mieszkańców 3 września br. z wiceburmistrzem, Panem Bogdanem Kłódkiewiczem, sekretarz gminy, Panią Beatą Duch Kosiorek, wiceburmistrzem, Panem Piotrem Rusieckim oraz Kierownikiem Referatu Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Panem Sławomirem Kodymowem.

Na spotkaniu tym ustalono, iż Urząd ponownie spróbuje przejąć działki drogowe w ulicy Kota w Butach. Ulicy, której mieszkańcy są najbliżej końca procesu przekazywania nieodpłatnie gminie gruntów.
Głos zabrali między innymi – Pan Jerzy Gregorczyk, który optował za wybudowaniem na placu zabaw stacjonarnej wiaty oraz Pani Barbara Lewandowska, która zarzuciła sołtysowi brak dostępu do protokołów z odbytych zebrań. Sołtys wyjaśnił, iż dokumenty takie są na bieżąco umieszczane na stronie internetowej Dziekanowa Bajkowego. Zobowiązał się również, iż dostarczy każdej osobie, która się do niego zgłosi dodatkowo wersję papierową. Sołtys poprosił ponadto Pana Jerzego Gregorczyka, by ten zbadał sprawę ewentualnych kosztów, które wiązałyby się z wybudowaniem na placu zabaw w Dziekanowie Bajkowym stacjonarnej wiaty. Pan Jerzy Gregorczyk poprosił sołtysa, by ten we wnioskach do budżetu gminy umieścił inwestycję budowy wiaty. Sołtys poinformował mieszkańców, iż zamierza złożyć wniosek do budżetu dotyczący budowy boiska do siatkówki i chętnie rozszerzy go o pozycję budowy wiaty.

Mieszkaniec, Pan Michał Gajlewicz pozostawił wniosek o przedstawienie Burmistrzowi problemu zbyt niskiej, zdaniem mieszkańca, częstotliwości kursowania autobusu Ł-„BIS”.

Protokołował: Wojciech Bąk
Przewodniczący Zebrania: Marcin Etienne

Protokół z Zebrania Wiejskiego
Uchwała 2/09/12
Wniosek o podział Funduszu Sołeckiego na 2013 r.